Выбор названия: Название компании может быть любое с использованием латинского алфавита, цифр, знаков. Следует избегать географических наименований, повторения уже внесенных в регистры, каталоги, известных брендов.
Проверить в Регистре предприятий Эстонии. Выбирая название, следует также убедиться в наличии аналогичных наименований в поиcковых системах Yandex.ru и Google.com, что особенно важно для предприятий, планирующих использовать интернет-маркетинг.
Подготовка документов: Пакет регистрационных документов на эстонском языке составляется нашими юристами на основании предоставленных бенефициаром/ами данных:
- название компании - Firma OÜ (допускается написание OU)
- юридический адрес - предоставляет регистратор эстонских компаний
- уставной капитал - минимальный для ООО 2500 €
- как будет вноситься - сразу, частями, регистрация без взноса капитала
- один основной вид деятельности согласно MTAK
Например:
46.1 Оптовая торговля за вознаграждение или на договорной основе
- деятельность комиссионных агентов, товарных брокеров и прочих оптовиков, осуществляющих сделки от имени или за счет других лиц или фирм
- деятельность оптовых аукционных домов, включая оптовые аукционы через сеть Интернет
- деятельность, связанную со сведением продавцов с покупателями или с осуществлением коммерческих сделок от имени комитента, в том числе через Интернет
- список бенефициара/ов с процентуальным распределением долей пая 2500 €
- список члена/ов правления с указанием делегированных прав
- копия паспорта/ов бенефициара/ов - учредителя/ей (1-10 человек), члена/ов правления (1-3 человека)
- адреса проживания, почтовый бенефициара/ов - учредителя/ей, члена/ов правления
- телефон бенефициара/ов - учредителя/ей, члена/ов правления
- e-mail бенефициара/ов - учредителя/ей, члена/ов правления
- семейное положение бенефициара
Подписание регистрационнах документов в нотариальной конторе: Происходит в назначенный день и час, куда должны явиться бенефициара/ры - учредитель/ли, член/ны правления учреждаемой компании. Нотариус устно переводит с эстонского на русский язык все подписываемые документы, заверяет их, отправляет в дигитальной фрме в
Регистр предприятий Эстонии на утверждение.
Нотариус вправе задать следующие вопросы, на которые ответить надо устно и письменно:
- С какой целью открывается компания в Эстонии? Ответ: Намерение открывать и расширять бизнес в Евросоюзе, используя преференцию в виде нулевого налогообложения корпоративной прибыли компаний. В двух словах описать планируемый вид деятельности.
- На какие средства учреждается эстонская компания? Ответ: Личные средства.
- Планируемые бизнес-партнеры в Эстонии, в Евросоюзе? Ответ: Названия и адреса, вебсайты компаний, с которыми желательно заранее связаться по телефону, электронной почте, Скайпу, еще лучше - подписать протоколы о намерениях о сотрудничестве, которые пригодятся также в банке при открытии счета, в Налоговом-Таможенном департаменте при постановке на учет и подаче заявления на присвоение VAT номера и получении справки о резиденции компании EORI.
Если таковых нет, мы предоставим реально действующие эстонские компании.
- Кто является реальным бенефициаром - выгодополучателем компании? Ответ: Вы лично.
- Есть ли у вас родственные связи с руководителями государственных органов в вашей стране? Ответ: Нет
После подписания документов оплачивается нотариальная пошлина 50 € наличными, квитанция выписывается на вашу компанию, регистрируется в бухгалтерии как регистрационные расходы.
Оплата государственной регистрационной пошлины: производится в банке
Swedbank, в котором мы рекомендуем после завершения регистрации открывать счет. Оплата - 150 € наличными, квитанция выписывается на вашу компанию, регистрируется в бухгалтерии как регистрационные расходы. При желании еще до получения регистрационного номера там же можно открыть стартовый счет и внести наличными или перевести по безналичному рассчету заявленный в уставе паевой капитал - минимум 2500 €.
Регистрация в Коммерческом регистре Эстонии: длится 2-3 дня с момента подачи регистрационных документов в нотариальной конторе. Только после присвоения регистрационного номера можно получить выписку из Регистра с гербовой печатью, либо
скачать онлайн, и открыть счет в банке
Swedbank.
Регистрация в Налоговом-Таможенном департаменте (МТА), ходатайство о присвоении номера VAT, справка резиденции EORI: необходимы для получения доступа в личный кабинет МТА и делегирования прав доступа бухгалтеру или бухгалтерской фирме, номер VAT требуется компаниям для коммерческой деятельности на территории Эстонии и Евросоюза, для упрощения бухгалтерских процедур при оформлении международных коммерческих операций в Евросоюзе, справка EORI является подтверждением резиденции компании в Эстонии и выдается для каждой страны отдельно.
Договор на аренду юридического адреса и услуги секретаря заключается между физическими лицами: пайщиком/бенефициаром - владельцем эстонской компании с одной стороны и секретарем (гражданином Эстонии), который предоставляет также юридический адрес в Эстонии, с другой стороны. Секретарь не имеет права подписи, доступа в интернет-банк, принимает (в качестве уполномоченного на это лица, как установлено Коммерческим кодексом и записано в Уставе) и пересылает руководству компании корреспонденцию, электронную почту из Регистра предприятий и лругих организаций, за дополнительную плату по договоренности выполняет поручения правления. Секретарь не несет ответственности за деятельность компании, не является штатным работником. Стоимость базовых услуг контактного лица, включая юридический адрес - 300 € в год оплачивается по подписанному в нотариальной конторе сторонами Договору. Либо авансом на счет Estoest OU.
Наши конкуренты вводят клиентов в заблуждение, заявляя: "Предоставление данной услуги (юридический адрес) ограничено законодательством Эстонии и легально оказывать данную услугу, имеют право только лица, обладающие лицензией о работе с коммерческими объединениями и целевыми фондами."
Договор на бухгалтерское обслуживание для действующих в Эстонии компаний заключается между членом правления компании с одной стороны и бухгалтерской фирмой с другой. Бухгалтерская фирма ведет учет, отправляет ежемесячные отчеты в электронном виде: по налогу с оборота, по зарплате, другим статьям на основании исходных документов и банковских проводок, составляет годовой баланс и тд. Доступа к банковскому счету бухгалтер не имеет, все транзакции производит только член/ны правления с правом подписи или назначенный штатный работник - директор.
Мы не предоставляем бухгалтерских услуг и не рекомендуем бухгалтерские фирмы...
Э-резидент Эстонии – иностранец, которому на основании идентичности государства гражданской принадлежности Эстония дала возможность создания электронно-цифровой идентичности и выдала дигитальное личности - диги-ID э-резидента.
Диги-ID э-резидента – это дигитальный документ, используемый только в электронной среде для идентификации личности и проставления электронно-цифровой подписи. Диги-ID э-резидента позволяет иностранцу участвовать в общественно-правовом и частноправовом делопроизводстве, вне зависимости от его физического местонахождения. Диги-ID э-резидента не дает права проживания в Эстонии.
ВНЖ в Эстонии через предпринимательство - верный путь обосноваться в Евросоюзе, если вы:
- откроете свою компанию, либо купите готовое предприятие
- инвестируете в свой бизнес 60 тысяч €, которые должны быть освоены в виде реальных коммерческих операций - оплата аренды помещений и коммунальных и прочих услуг, связи, заработной платы и тд.
- зарегистрируетесь в Таможенном и налоговом департаменте, и по достижении оборота от продаж/покупок товаров и услуг на территории Эстонии в 16 тысяч € получите регистрационный номер налогообязанного юридического лица - VAT.
- в течение 3-6 месяцев будете корректно декларировать доходы и расходы, налоговые отчисления, вести прозрачную бухгалтерию и тд.
- подадите заявление на предоставление ВНЖ в Эстонии вам, а также зарубежным сотрудникам вашей фирмы, членам вашей семьи.
Эстонский посредник вместо номиналов это чтобы избежать неприятностей с номиналами.
Читайте о номинальном сервисе...
Например лично вам или вашей компании нет необходимости открывать свою фирму в Эстонии для совершения разовой сделки с партнерами в странах, которые по разным, зачастую политическим, причинам неохотно торгуют с компаниями вашей страны и предлагают воспользоваться услугами посредника в Еросоюзе, в нашем случае в Эстонии.
Мы предоставляем посреднические ООО в Эстонии, которые по нотариально заверенному Договору (образец) произведут сделку за счет Принципала, получив комиссионные.
Аренда эстонской компании подходит для имеющих долговременные экономические связи с партнерами в ЕС, США, Китае и др. предприятий. В отличие от Посреднического, арендный Договор позволяет арендатору управлять активами эстонской ООО в той или иной степени, пользуется доверенностями на совершение коммерческих операций, вводить в состав бенециаров-собственников, в руководство в качестве членов правления, директоров, прокуристов и тд.
Арендная форма сотрудничества наиболее выгодна сторонам, однако при наличии некоторых пунктов, Арендный договор не может быть заверен нотариально в Эстонии.
Удаленная, дистанционная регистрация эстонской компании производится на основании доверенности бенефициара/ов (доверитель) выданной доверенному лицу. Доверенность на открытие компании выдается на определенный срок и заверяется нотариально по месту жительства или пребывания доверителя.
Доверенность не дает права на открытие банковских счетов, она предъявляется только нотариусу и отправляется в Регистр предприятий Эстонии.
Открытие счета в эстонских банках производится после присвоения Регистром предприятий Эстонии регистрационного номера (занимает 3 дня после подачи документов в нотариальной конторе), о котором сообщается по электронной почте учредителю и секретарю.
В банках Эстонии заявление об открытии счета рассматривается в течение 5-10 дней, и после положительного решения оформляется банковская карта, которую имеет право подписывать только член правления, он же получает электронный калькулятор кодов интернет-банкинга.
Выбор банка - прерогатива учредителей и членов правления.
